Ante la inminente preparación de una boda y la previsión de un tiempo poco agradable, una solución efectiva son las carpas, tanto para el salón como para el coctel o ceremonia.  Además se deben contratar carpas de unión entre los diferentes espacios, para que los invitados no se mojen si desean ir a los lavabos o guardarropas.

A medida que se acerca el día de la boda échale un vistazo a la previsión del tiempo. Las empresas instaladoras te dirán cuanto tiempo necesitan para instalar y decorar la carpa, y cuando es tu fecha límite para decidirte por instalarla o no. Puede ser un día antes o una semana antes, pero si la lluvia se presenta como una posibilidad muy grande, lo mejor será instalar todo. Si ya se han instalado todas las carpas y sale el sol, algunas empresas ofrecen la posibilidad de retirar algunas o todas. Una opción más económica es usar una carpa dos veces: una vez se haya acabado el banquete se pueden mover las mesas y crear la pista de baile.

Cuando llame a una empresa de carpas para eventos, lo que harán probablemente al principio sea programar un día de inspección del lugar. Luego se empieza a discutir qué tipo de carpas se van a usar y cuáles son las más adecuadas. Siempre se puede pedir que nos hagan una imagen virtual de cómo quedaría la carpa tanto por fuera como por dentro. Algunas carpas tienen poleas interiores, otras no, otras son de vinilo sólido y otras traslúcidas; todas características que determinarán el estilo de nuestra carpa y que será bueno saber antes de la boda. Lo primero que se debe hacer es pensar la distribución de las carpas.

La empresa proveedora de la carpa también puede proveer un suelo, tanto para la carpa como para colocar directamente sobre la hierba, para usar como pista de baile por ejemplo. Mucha gente cree que contratar un suelo no es necesario, pero muchas veces el gasto extra sale a cuenta, especialmente en las bodas más formales. Sin un suelo, los vestidos y zapatos se ensuciarán, algunas personas tendrán dificultades para andar y las sillas pueden llegar a hundirse. Para climas húmedos contratar un suelo es fundamental, ya que aunque el día esté soleado, si ha llovido en los días cercanos es posible que el suelo esté blando.

Asegúrate que alguien de la empresa esté presente durante la ceremonia para ocuparse de cualquier imprevisto que pudiese surgir. Obviamente la lluvia no es la única razón para colocar una carpa. También protegen del sol, viento, calor y frío. Si añades calefacción o aire acondicionado, la carpa será tan cómoda como un salón de un hotel.